I nogle virksomheder bliver der holdt mange møder. I andre virksomheder hører det til sjældenhederne, at medarbejderne er samlet. Uanset hvad der gør sig gældende på din arbejdsplads, kan det betale sig at have et smukt og inspirerende mødelokale. Det fysiske og psykiske miljø på en arbejdsplads er gensidigt afhængige. Indretningen kan være rolig eller sprudlende afhængig af, hvordan den komplementerer virksomhedens værdier på bedst mulige måde. Det kan også være værd at tænke over, om mødelokalet kan bruges til andre formål udover møderne. Det kan være til en omgang fælles morgenbrød eller som et tilgængeligt stillerum, hvor alle har mulighed for at trække sig tilbage for en stund.
Et rums mange muligheder
I mødesammenhæng, hvor der ofte holdes oplæg, fremvises resultater og diskuteres i plenum, kan det være særligt vigtigt, at omgivelserne indbyder til koncentration og god stemning. Når du skal indrette nyt eller forbedre det nuværende mødelokale, er der flere overvejelser, du bør gøre dig. Det kan være, du ønsker ét langt bord eller i stedet vil indrette med flere små. Vælg eksempelvis et træbord fra WoodWolf. Vægmalingen har også stor betydning for et rums udtryk. Du kan skabe en bestemt stemning ved at vælge en karakteristisk farve eller omvendt gå efter et afdæmpet look med lyse eller mørke nuancer. Tænk over, om du har brug for et smartboard eller en opslagstavle. Hvis det er muligt, så husk også at indrette med grønne planter for at forbedre indeklimaet.
Det praktiske aspekt
Når du har sporet dig ind på hvilken stemning, du ønsker at skabe på din arbejdsplads, kan næste skridt være at overveje de praktiske foranstaltninger.
Nedenstående er nogle af de spørgsmål, som du kan stille dig selv:
- Hvor mange skal der være plads til?
- Hvor ofte er mødelokalet i brug?
- Hvad skal mødelokalet bruges til?
Tænk over, hvad der er vigtigt i virksomheden og lad mødelokalet imødekomme behovet.
